Tutup Iklan
RajaBackLink.com
juskulitmanggis
Langkah - Langkah Penting Dalam Memilih HRIS Software Untuk Menunjang Kebutuhan Perusahaan

Langkah - Langkah Penting Dalam Memilih HRIS Software Untuk Menunjang Kebutuhan Perusahaan

admin
19 Agu 2019
Dibaca : 57x

Di zaman digital sekarang ini, banyak berbagai aplikasi yang dapat membantu memudahkan pekerjaan kita, salah satunya untuk mengatur pengembangan SDM dalam sebuah perusahaan, yang dikenal dengan nama HRIS (Human Resources Information System) yang biasanya digunakan oleh perusahaan-perusahaan yang mulai berkembang.

HRIS itu apa sih? Dan apa kegunaannya?

HRIS adalah software sistem informasi sumber daya manusia yang kegunaannya untuk melakukan pelacakan data yang berisi informasi-informasi tentang sistem penggajian, kebutuhan sumber daya manusia, sistem manajemen dalam perusahaan, dan fungsi akuntansi dalam bisnis yang akan memudahkan dan menghemat waktu bagi para HRD karena didukung otomatisasi dalam sistem reporting.

Dengan menemukan software HRIS yang tepat akan berguna untuk meningkatkan kinerja perusahaan yang merupakan tahap penting dalam pelaksanaannya. Berikut ini ada beberapa langkah untuk mengetahui dan memilih HRIS software yang mampu menunjang kebutuhan perusahaan Anda:

Menentukan kebutuhan perusahaan dan sesuaikan dengan budget

Dengan mengenali perusahaan Anda dengan detail, seperti kebutuhan perusahaan saat ini, perencanaan yang strategis dan laju pertumbuhan perusahaan, maka akan semakin mudah Anda menemukan software yang tepat. Anda dapat mendiskusikan dengan team human resource dan team manajemen Anda untuk menyusun kebutuhan akan software HRIS sesuai skala prioritas. Biasanya kebutuhan yang tidak dapat ditawar meliputi budget dan kesesuaian kebutuhan dengan software yang digunakan dan sebagainya. Apabila team Anda belum memahami software HRIS, ada baiknya diadakan training HRIS untuk memudahkan team Anda dalam menyusun kebutuhan akan software HRIS yang akan digunakan. Dan yang perlu Anda perhatikan adalah Anda harus tetap realitis terhadap kebutuhan dan budget yang dimiliki.

Paket-paket yang tersedia perlu dipelajari dan sesuaikan dengan budget

Dengan mencari tahu paket apa saja yang tersedia dipasaran. Anda dapat memulainya dengan membaca artikel-artikel seputar software HRIS untuk mencari tahu tentang topik yang sedang banyak diperbincangkan dan mencari tahu produk HRIS mana saja yang mendukung hal tersebut. Dengan menyusun daftar-daftar produk software HRIS yang potensial, Anda dapat mulai menghubungi perusahaan-perusahan yang memproduksinya dan meminta demo. Kemudian pelajari kemampuan model software HRIS masing-masing produk.

Tanyakan tentang paket HRIS, Tim Support, langkah implementasi, harga

Setelah memeriksa kebenaran tentang laporan-laporan yang Anda temukan, Anda dapat mengomunikasikan dengan pihak perusahaan, terutama dengan pihak yang berhubungan langsung dengan tahap penerapan. Langkah ini akan membantu Anda menggali lebih dalam lagi tentang software yang akan Anda gunakan, dan juga memberi pandangan ke depan pada saat persiapan penerapan. Cari tahu juga team technical support yang akan membantu Anda dalam proses penggunaan software HRIS yang akan digunakan di kemudian hari. Ada produk yang memberikan dukungan ditempat saat penerapan sampai training, ada produk yang sudah satu paket dengan technical support, ada produk yang memerlukan biaya tambahan.

Mencoba software yang akan digunakan (trial)

Dengan mencoba produk software HRIS adalah langkah yang paling penting dari keseluruhan proses. Hal yang terpenting yang perlu Anda perhatikan pada HRIS adalah kemudahan penggunaan dan data entry, fleksibilitas, performa, dan sitem reporting. Jika perusahaan Anda adalah perusahaan yang sedang berkembang, fleksibilitas merupakan faktor utama yang sangat penting. Pelajari sejauh mana produk software HRIS yang akan Anda gunakan akan berkembang dan mendukung kebutuhan HR Anda. Susun dengan memberi ceklist yang verisikan daftar harga, fitur unik HRIS yang tidak dimiliki produk lain, kualitas pendukung teknis, modul, upgrade dan lain sebagainya.

Memilih HRIS yang tepat

Setelah melakukan semua langkah diatas, Anda dapat membuat keputusan memilih HRIS yang tepat, dan akan meningkatkan kinerja HR dalam perusahaan atau instansi Anda. Jika semua langkah-langkah tersebut sudah Anda lakukan dengan baik, langkah terakhir ini tentu akan menjadi lebih mudah.

Dengan langkah-langkah tersebut diatas semoga dapat membuat software HRIS yang akan Anda buat dan gunakan akan berjalan efektif sehingga dapat membantu memudahkan dan melancarkan jalannya perusahaan. Dan yang perlu Anda ketahui adalah rencanakan dengan matang serta tentukan software HRIS yang tepat untuk perusahaan Anda supaya memudahkan aktivitas tim HRD perusahaan bisa lebih baik lagi dalam me-manage sumber daya manusia, baik yang ada saat ini maupun untuk yang akan datang kemudian. Karena fungsi dari HRIS dalam perusahaan mencakup perekrutan dan penerimaan pegawai baru dalam perusahaan, pelaksana pendidikan dan pelatihan SDM dengan tujuan untuk mengembangkan SDM dalam perusahaan, sebagai pengelola manajemen data yang digunakan sebagai sumber informasi yang dapat dipercaya, perencanaan karir, hubungan karyawan, personalia, dan lain-lain.

Baca Juga:
Desain Kichen Set Minimalis Untuk Dapur Sempit

Berita Bisnis 11 Feb 2019

Desain Kichen Set Minimalis Untuk Dapur Sempit

Trend rumah modern saat ini adalah trend rumah minimalis. Dengan trend rumah hunian yang minimalis ini membuat semakin kecil dan sempit karena keterbatasan

Bahan Alami Untuk Mengusir Dan membasmi Nyamuk

Berita Kesehatan 17 Jun 2019

Bahan Alami Untuk Mengusir Dan membasmi Nyamuk

Nyamuk adalah salah satu serangga yang keberadaannya tidak disukai oleh manusia karena nyamuk mendatangkan berbagai penyakit yang sangat berbahaya bagi nyawa

Tips Memilih Paket Tour Wisata Bali Yang Tepat Dan Benar

Tempat Wisata 10 Jul 2019

Tips Memilih Paket Tour Wisata Bali Yang Tepat Dan Benar

Tips Memilih Paket Tour Wisata Bali Yang Tepat Dan Benar - Bagi Anda yang sudah lama ingin berlibur ke pulau Bali, menggunakan paket tour Bali adalah

Keuntungan Mempromosikan Website Dengan Menggunakan Jasa Backlink

Berita Teknologi 1 Okt 2018

Keuntungan Mempromosikan Website Dengan Menggunakan Jasa Backlink

Dalam dunia Internet istilah backlink mulai banyak digunakan dalam dunia bisnis online. Jika Anda memiliki website yang dijadikan sebagai usaha dan website

Sewa Mobil Alphard Murah Untuk Berbagai Event Penting Di Surabaya

Ulasan Produk 7 Okt 2019

Sewa Mobil Alphard Murah Untuk Berbagai Event Penting Di Surabaya

Sewa Mobil Alphard Murah Untuk Berbagai Event Penting Di Surabaya - Manusia memiliki banyak pilihan aktivitas dalam hidupnya. Hal tersebut bisa terjadi

Teknologi Terbaru Foldable Phone

Berita Teknologi 12 Jul 2018

Teknologi Terbaru Foldable Phone

Persaingan para vendor di bidang teknologi terutama smartphone semakin hari semakin ketat. Masing masing vendor terus menerus menciptakan inovasi inovasinya

glowhite
Copyright © DisiniSaja.com 2019 - All rights reserved
Copyright © DisiniSaja.com 2019
All rights reserved
Tutup Iklan
juskulitmanggis