Tutup Iklan
hijab
rajabacklink
Langkah - Langkah Penting Dalam Memilih HRIS Software Untuk Menunjang Kebutuhan Perusahaan

Langkah - Langkah Penting Dalam Memilih HRIS Software Untuk Menunjang Kebutuhan Perusahaan

Admin
19 Agu 2019
Dibaca : 406x

Di zaman digital sekarang ini, banyak berbagai aplikasi yang dapat membantu memudahkan pekerjaan kita, salah satunya untuk mengatur pengembangan SDM dalam sebuah perusahaan, yang dikenal dengan nama HRIS (Human Resources Information System) yang biasanya digunakan oleh perusahaan-perusahaan yang mulai berkembang.

HRIS itu apa sih? Dan apa kegunaannya?

HRIS adalah software sistem informasi sumber daya manusia yang kegunaannya untuk melakukan pelacakan data yang berisi informasi-informasi tentang sistem penggajian, kebutuhan sumber daya manusia, sistem manajemen dalam perusahaan, dan fungsi akuntansi dalam bisnis yang akan memudahkan dan menghemat waktu bagi para HRD karena didukung otomatisasi dalam sistem reporting.

Dengan menemukan software HRIS yang tepat akan berguna untuk meningkatkan kinerja perusahaan yang merupakan tahap penting dalam pelaksanaannya. Berikut ini ada beberapa langkah untuk mengetahui dan memilih HRIS software yang mampu menunjang kebutuhan perusahaan Anda:

Menentukan kebutuhan perusahaan dan sesuaikan dengan budget

Dengan mengenali perusahaan Anda dengan detail, seperti kebutuhan perusahaan saat ini, perencanaan yang strategis dan laju pertumbuhan perusahaan, maka akan semakin mudah Anda menemukan software yang tepat. Anda dapat mendiskusikan dengan team human resource dan team manajemen Anda untuk menyusun kebutuhan akan software HRIS sesuai skala prioritas. Biasanya kebutuhan yang tidak dapat ditawar meliputi budget dan kesesuaian kebutuhan dengan software yang digunakan dan sebagainya. Apabila team Anda belum memahami software HRIS, ada baiknya diadakan training HRIS untuk memudahkan team Anda dalam menyusun kebutuhan akan software HRIS yang akan digunakan. Dan yang perlu Anda perhatikan adalah Anda harus tetap realitis terhadap kebutuhan dan budget yang dimiliki.

Paket-paket yang tersedia perlu dipelajari dan sesuaikan dengan budget

Dengan mencari tahu paket apa saja yang tersedia dipasaran. Anda dapat memulainya dengan membaca artikel-artikel seputar software HRIS untuk mencari tahu tentang topik yang sedang banyak diperbincangkan dan mencari tahu produk HRIS mana saja yang mendukung hal tersebut. Dengan menyusun daftar-daftar produk software HRIS yang potensial, Anda dapat mulai menghubungi perusahaan-perusahan yang memproduksinya dan meminta demo. Kemudian pelajari kemampuan model software HRIS masing-masing produk.

Tanyakan tentang paket HRIS, Tim Support, langkah implementasi, harga

Setelah memeriksa kebenaran tentang laporan-laporan yang Anda temukan, Anda dapat mengomunikasikan dengan pihak perusahaan, terutama dengan pihak yang berhubungan langsung dengan tahap penerapan. Langkah ini akan membantu Anda menggali lebih dalam lagi tentang software yang akan Anda gunakan, dan juga memberi pandangan ke depan pada saat persiapan penerapan. Cari tahu juga team technical support yang akan membantu Anda dalam proses penggunaan software HRIS yang akan digunakan di kemudian hari. Ada produk yang memberikan dukungan ditempat saat penerapan sampai training, ada produk yang sudah satu paket dengan technical support, ada produk yang memerlukan biaya tambahan.

Mencoba software yang akan digunakan (trial)

Dengan mencoba produk software HRIS adalah langkah yang paling penting dari keseluruhan proses. Hal yang terpenting yang perlu Anda perhatikan pada HRIS adalah kemudahan penggunaan dan data entry, fleksibilitas, performa, dan sitem reporting. Jika perusahaan Anda adalah perusahaan yang sedang berkembang, fleksibilitas merupakan faktor utama yang sangat penting. Pelajari sejauh mana produk software HRIS yang akan Anda gunakan akan berkembang dan mendukung kebutuhan HR Anda. Susun dengan memberi ceklist yang verisikan daftar harga, fitur unik HRIS yang tidak dimiliki produk lain, kualitas pendukung teknis, modul, upgrade dan lain sebagainya.

Memilih HRIS yang tepat

Setelah melakukan semua langkah diatas, Anda dapat membuat keputusan memilih HRIS yang tepat, dan akan meningkatkan kinerja HR dalam perusahaan atau instansi Anda. Jika semua langkah-langkah tersebut sudah Anda lakukan dengan baik, langkah terakhir ini tentu akan menjadi lebih mudah.

Dengan langkah-langkah tersebut diatas semoga dapat membuat software HRIS yang akan Anda buat dan gunakan akan berjalan efektif sehingga dapat membantu memudahkan dan melancarkan jalannya perusahaan. Dan yang perlu Anda ketahui adalah rencanakan dengan matang serta tentukan software HRIS yang tepat untuk perusahaan Anda supaya memudahkan aktivitas tim HRD perusahaan bisa lebih baik lagi dalam me-manage sumber daya manusia, baik yang ada saat ini maupun untuk yang akan datang kemudian. Karena fungsi dari HRIS dalam perusahaan mencakup perekrutan dan penerimaan pegawai baru dalam perusahaan, pelaksana pendidikan dan pelatihan SDM dengan tujuan untuk mengembangkan SDM dalam perusahaan, sebagai pengelola manajemen data yang digunakan sebagai sumber informasi yang dapat dipercaya, perencanaan karir, hubungan karyawan, personalia, dan lain-lain.

Berita Terkait
Baca Juga:
7 Rutinitas yang Dapat Membahayakan Kesehatan Anda

Berita Kesehatan 29 Jun 2020

7 Rutinitas yang Dapat Membahayakan Kesehatan Anda

Ada beberapa kekeliruan yang kerap kita lakukan yang membuat tubuh tak sehat. Terdapat sejumlah rutinitas yang membahayakan kesehatan anda. Dan jika ingin

Spesifikasi dan Harga Samsung S20 Ultra, Smartphone Kelas Paling Atas di Seri S20

Berita Teknologi 25 Jun 2020

Spesifikasi dan Harga Samsung S20 Ultra, Smartphone Kelas Paling Atas di Seri S20

Samsung seri S20 masih menjadi bahan pembicaraan lantaran kualitasnya yang keren.  Mulai dari Samsung Galaxy S20, S20+ dan S20 Ultra memang membuat

Inilah Fungsi Obat Kolesterol

Berita Kesehatan 20 Jul 2018

Inilah Fungsi Obat Kolesterol

Obat kolesterol sangat diperlukan jika kolesterol Anda sedang naik. Setiap orang berisiko mengalami kadar kolesterol yang tinggi. Ini bisa disebabkan oleh gaya

8 Hal Yang ada di Dalam Pikiran Konsumen Ketika membeli produk

Berita Bisnis 21 Jul 2020

8 Hal Yang ada di Dalam Pikiran Konsumen Ketika membeli produk

Orang tidak suka dijual, tetapi suka membeli.               Moto penjualan tersebut tetap berdiri hingga sekarang

Beberapa Fakta Tentang Emas Kuning Yang Wajib Anda Ketahui

Gaya Hidup 18 Mei 2020

Beberapa Fakta Tentang Emas Kuning Yang Wajib Anda Ketahui

Perhiasan adalah salah satu barang atau aksesoris yang tidak bisa dipisahkan dari penampilan. Perhiasan akan membuat tampilan seseorang menjadi lebih mewah dan

Pinjaman Online Banyak Diminati Oleh Pengusaha Kecil Selain Prosesnya Cepat dan Mudah Juga Tanpa Jaminan

Berita Bisnis 8 Apr 2020

Pinjaman Online Banyak Diminati Oleh Pengusaha Kecil Selain Prosesnya Cepat dan Mudah Juga Tanpa Jaminan

Usaha kecil atau usaha yang sedang di rintis terkadang banyak sekali menghadapi masalah, terutama masalah modal atau dana. Banyak sekali pengusaha kecil yang

RajaKomen
Copyright © DisiniSaja.com 2022 - All rights reserved
Copyright © DisiniSaja.com 2022
All rights reserved